2016年陕西省廉政文化主题调研理论研讨会获奖论文
高校科研经费管理中的廉政风险问题和防范
宋 平
【摘 要】高校科研经费规模日益庞大,其管理中存在的廉政风险问题凸显,本文梳理了其中存在的科研经费预算不准确、科研项目成本核算不实、内部控制制度不完善等问题,就健全高校科研经费管理机制提出对策建议,为高校提高科研经费使用效率,防范其中的廉政风险问题提供依据。
【关键词】高校, 科研经费,廉政风险
科研经费是指进行科研活动的整个过程中需要耗费的经济、物质及人力的总和,即为了专项解决特定复杂技术与科技问题而支出的费用。[1]高校获得科研经费的途径主要有政府分配的科研项目经费、企业出资支持的研究经费、民间组织或基金会分配的项目经费等。
一、高校科研经费规模和其管理现状
据《高等学校科技统计资料汇编》统计,各高校的科研经费规模巨大且逐年上升,如表1所示:
表1 分地区高校科技经费一览表
单位:亿元 |
分类 |
2010年 |
2011年 |
2012年 |
2013年 |
2014年 |
按学校规格分
按学校隶属分
按学校类型分 |
“211”及省部共建高校 其他本科高等学校 高等专科学校 部委院校 教育部直属高校 地方院校 综合大学 工科院校 农林院校 医药院校 师范院校 其他 |
508.6 213.98 5.14 82.57 384.45 261.71 231.98 379.17 50.92 32.21 28.79 4.66 |
679.35 255.25 5.68 105.68 521.92 312.68 321.69 467.04 69.22 41.53 34.99 5.79 |
720.33 303.09 6.79 117.25 544.84 368.13 346.17 522.29 61.33 48.53 44.69 7.02 |
812.34 349.42 8.57 138.22 601.14 430.98 393.32 583.84 72.57 60.64 51.30 8.67 |
836.61 376.58 9.49 148.79 610.64 463.26 397.25 616.98 77.88 66.23 55.03 9.33 |
(资料来源:中华人民共和国教育部科学技术司《高等学校科技经费汇编》高等教育出版社[2]-[6])
对于科研经费管理,高校建立了“统一领导,集中管理,责任到人”的管理机制。[7]2012年教育部下发了《关于进一步规范高校科研行为的意见》(教监[2012]6号)、《关于加强中央部门所属高校科研经费管理的意见》(教财[2012]7号)、《关于进一步加强科研项目管理意见》(教技[2012]14号)3个文件,建立了覆盖科研项目管理、经费管理、人员责任管理“三位一体”的制度体系,规范了高校科研经费管理。2014年,国务院发布《关于改进加强中央财政科研项目和资金管理的若干意见》(国发[2014]11号),明确规定了高校科研项目经费管理的办法。
但近年来科研经费使用屡曝滥用问题,2014年1月7日浙江大学教授陈英旭被认定贪污课题经费945万余元,以犯贪污罪被判处10年有期徒刑;同年7月7日,中央巡视组对复旦大学科研经费使用管理混乱,违规现象突出,存在腐败问题进行通报;2015年1月,涉嫌转移千万科研经费的中国最年轻工程院院士、中国农业大学教授李宁被停止院士资格;2015年3月,西安理工大学原校长、党委书记、总会计师因横向科研经费管理混乱,均受到党纪处分。对科研经费的有效管理和监督成为各高校面临的一项严峻挑战。
二、高校科研经费管理中存在的廉政风险问题
(一)科研经费预算不准确。科研经费的预算工作是由科研项目负责人根据项目内容独立实施的,缺少专业的财务人员。由于科研人员属于技术型人才,不熟悉科研经费预算编制的方法和风险控制的原则,产生了预算编制与科研项目不相符的状况。同时,在项目实行过程中,科研人员只重视科研本身的效益而忽视了经费预算的重要性,不按预算执行,在项目结题时产生较多的结余。[8]
(二)科研项目成本核算不实。有些科研项目结题不结费,项目相关人员随意支出科研经费;有些人在科研经费的报销中,利用虚假票据,伪造虚假名单套取科研经费;更有些人与其他单位订立虚假技术合同,借助科研的名义将科研经费转入外单位,脱离学校的监管后随意挥霍。[9]
(三)内部控制制度不完善。科研经费管理与科研项目管理相互脱节,科研部门偏重技术层面,只关心科研项目的进程。财务部门关注的是科研项目经费支出的合法性,忽视了合理性的问题,对科研经费支出状况及科研项目进行程度不清晰,不能参与科研全过程的监管,使审计、财务与科技脱节,也没有对科研经费使用效率进行评价,导致了最后偏差的发生,不能达到全面监督,使科研经费的内部控制出现盲区,[10]造成内部控制制度失灵。
(四)科研资源不共享。科研资产重复购置情况频发,科研设备利用率低下,在很大程度上造成了国有资产的浪费。同时,各高校为了获得巨额的科研财政资金拨款,故意拆分科研项目,化整为零,以此来避开国家的监督与管控,在获得高额科研经费后以各种理由进行支出,最后都收入了自己的“腰包”。
(一)深化预算管理控制。在科研经费管理方面,应设立专门的科研经费预算管理机构,如“科研经费预算管理委员会”等,用来规范预算管理流程,使科研经费在预算和使用时有据可循。同时建立预算考核与评价体系,将预算编制、预算执行及结果的呈现都纳入到预算考核的范围中。[11]
1.完善制衡机制。科研经费依事授权管理,根据每项科研项目的情况分别给予不同的人不同的权利。例如,科研经费授权负责人管理,负责人可在范围内授权下属一定管理额度。科研经费报销时,不但要通过科研处审批,还要经过国资处、审计处、财务处等相关部门审批,发挥审批制度的作用。实施科研经费责任制,加强对科研经费中人员经费、管理费用及业务费用的管理,规范科研项目固定资产的管理,科学处置结余资金。
2.完善监督机制。对科研经费使用的监督要加强“自下而上”的监督,在上下级相互监督的过程中,将科研经费的使用制度化、透明化,防止廉政风险的发生。[12]实施监督联动机制,增加信息的对称性,对从科研项目立项、科研合同签订、科研经费拨入到科研经费使用,再到科研经费结存进行全过程、全方位的跟踪与监督,提高科研经费使用效率。[13]
(三)建立科研项目财务信息共享平台。建立符合本校特点和需求的科研项目财务信息共享平台,及时传递和反馈科研经费的财务信息,实现预算随时查阅的功能。其次,建立科研经费使用情况公示网,让所有科研人员都能及时了解科研经费流向及申请流程,减少不必要的工作步骤,提高工作效率。同时可以让大家相互监督,防止贪污腐败的发生。[14]最后,建立科研项目信息查询窗口,公布科研项目进度,让财务与审计也能了解科研项目的研究过程,加强信息沟通。
总之,防范科研经费廉政风险是各高校纪委亟待解决的现实问题,各高校应结合实际出台相应政策加强对科研经费使用的管理,以健全内部控制制度、深化预算管理体制、加强监督,有效防范科研经费管理中的廉政风险问题。
【参考文献】
[1] 杨朝晖,朱海云.高校科研项目经费管理中存在的问题及对策研究[J].经济师,2014(3):160-162.
[2]中华人民共和国教育部科学技术司.2010高等学校科技统计资料汇编[G].北京:高等教育出版社,2010,22,95.
[3]中华人民共和国教育部科学技术司.2011高等学校科技统计资料汇编[G].北京:高等教育出版社,2011,22,95.
[4]中华人民共和国教育部科学技术司.2012高等学校科技统计资料汇编[G].北京:高等教育出版社,2012.22.95.
[5]中华人民共和国教育部科学技术司.2013高等学校科技统计资料汇编[G].北京:高等教育出版社,2013.22.95.
[6]中华人民共和国教育部科学技术司.2014高等学校科技统计资料汇编[G].北京:高等教育出版社,2014.22.95.
[7] 徐丽.高校科研项目经费预算管理问题剖析及对策研究[J].商业会计,2014(20)96-98.
[8] 李梦雪,姚丹.高校科研经费预算管理的现状、问题及对策[J].预算管理与会计,2015(8)49-51.
[9] 曾薇伟.新会计制度下高校科研经费会计核算管理研究[J].行政事业资产与财务,2015(25)59-60.
[10] 鞠骐丞.关于高校科研项目经费内部控制管理探讨[J].投资财,2014(15)118-119.
[11] 余鹏翼,秦国胜,吕宸.高校科研经费预算管理的路径选择与制度安排[J].中国证券期货,2013(2)85-88.
[12] 孙云.浅谈加强高校科研经费会计核算[J].商,2015(40)186.
[13] 鞠骐丞.关于高校科研项目经费内部控制管理探讨[J].投资财,2014(15)118-119.
[14] 雷莉.高校科研经费内部监管问题研究[J].时代金融,2015(7)246-247.